Vedtægter
VEDTÆGTER FOR Bike’n’Fun
NAVN OG FORMÅL
§ 1.
Foreningens navn er Bike’n’Fun.
Foreningens hjemsted er Lejre Kommune.
§ 2.
Foreningens formål er,
- at skabe trygge rammer for ryttere på alle niveauer, der vil cykle og gerne i fællesskab med andre.
- at arrangere, ture, events og oplevelser for at fremme cykling som en social og sjov motionsform.
- at udvikle medlemmernes teknik for at øge sikkerheden, samt fremme en positiv social adfærd.
- at bidrage med etablering og vedligehold af cykelfaciliteter, bikeparker og MTB spor i Danske Kommuner.
- at skabe sociale relationer og fællesskaber på tværs af aldersgrupper.
- Foreningen har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i foreningen og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen gennem folkeoplysende aktiviteter. Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.
MEDLEMSKAB OG KONTINGENT
§ 3. Enhver, der kan stå inde for foreningens formål, kan blive medlem. Ved personer under 18 år skal forældre eller værge give fuldmagt hertil. Indmeldelse skal ske til kassereren, efter en procedure fastsat af bestyrelsen.
§ 4. Udmeldelse skal ske til kassereren efter procedure fastsat af bestyrelsen med en måneds varsel til udgangen af et kalenderår. Medlemskab ophører i øvrigt ved manglende betaling af kontingent.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser. Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og bestemmelser, som er fastsat af en organisation, som foreningen er tilsluttet.
Bestyrelsen har bemyndigelse til at ekskludere medlemmer, der groft tilsidesætter almindeligt gældende regler for færdsel og adfærd i eller omkring områder eller aktiviteter, der har tilknytning til Bike’n’Fun. I sager om eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. Ekskluderede medlemmer kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling. Anke skal sendes skriftligt til formanden senest 1 måned før generalforsamlingen.
§ 5. Hvert medlem betaler et årligt kontingent, som fastsættes af generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter indbetalingstidspunkt og hvorledes kontingentet opkræves. Der udbetales ikke refusion af betalt kontingent ved pludselig udtrædelse af foreningen.
GENERALFORSAMLINGEN
§ 6. Generalforsamlingen er øverste myndighed. Den årlige generalforsamling afholdes i første kvartal. Generalforsamlingen indkaldes via digitale medier mindst 6 uger før afholdelse med angivelse af dagsordenen jf. vedtægterne. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde skriftligt senest 4 uger før generalforsamlingen. Endelig dagsorden inkl. eventuelle indkomne forslag udsendes senest 10 dage før generalforsamlingen via mail til foreningens medlemmer. Alle medlemmer som har betalt kontingent for indeværende kalenderår, er stemmeberettigede.
§ 7. Dagsorden for den ordinære generalforsamling.
1. Valg af dirigent og referent
2. Formanden aflægger årsberetning
3. Kassereren fremlægger revideret regnskab til godkendelse
4. Kassereren fremlægger budget til orientering
5. Fastsættelse af kontingent
6. Indkomne forslag
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer, revisorer og suppleanter.
8. Eventuelt
§ 8. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom over for formanden. Ekstra generalforsamling skal afholdes senest 30 dage efter gyldigt fremsat ønske fra 1/3 af medlemmerne.
§ 9. Hvert betalende medlem over 18 år har en stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt, men ingen kan repræsentere flere end sig selv og ét yderligere medlem. Afgørelser træffes ved simpelt flertal.
§ 10. Dirigenten afgør, hvorledes afstemningen skal foregå. Hvis flertallet kræver det, skal der afholdes skriftlig afstemning.
§ 11. Der udsendes referat af generalforsamlingen via digitale medier, underskrevet af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Referatet skal udsendes senest 2 måneder efter generalforsamlingen.
BESTYRELSEN.
§ 12.
Bestyrelsen leder foreningen i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen består af minimum 5 medlemmer valgt blandt foreningens medlemmer. Der kan endvidere vælges 2 suppleanter. Der vælges 1 revisor. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, med rullende valg. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer senest 1 måned efter generalforsamlingen.
§ 13. Bestyrelsen afholder møder i det omfang, det er nødvendigt. Der skal afholdes møde, såfremt formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Formanden eller i hans fravær næstformanden leder møderne. Sager afgøres ved et simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Der føres referat over møderne, som gøres tilgængelige for foreningens medlemmer via digitale medier. Bestyrelsen kan beslutte at udelade fortrolige emner fra referatet.
SPORLAUG
§ 14 Bestyrelsen udpeger en formand for sporlauget. Formanden for sporlauget, har ansvar for at planlægge og koordinere aktiviteter, der udføres i sporlauget iht. evt. partnerskabsaftalen med Naturstyrelsen og Danske Kommuner. Formanden for sporlauget har desuden ansvar for vedligehold af sporlaugets udstyr.
UDVALG
§ 15 Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af medlemmer udenfor bestyrelsen.
REGNSKAB OG REVISION.
§ 16. Foreningens midler skal indsættes på foreningens konto i pengeinstitut. Kassereren fører en af bestyrelsen godkendt regnskabsopstilling samt et medlemskartotek.
§ 17. Regnskabsåret er kalenderåret og regnskabet revideres af revisor valgt på generalforsamlingen.
§ 18. Alle bestyrelseshverv er ulønnede.
TEGNINGSRET
§ 19. Foreningen tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem eller af tre bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner, dog skal køb, salg og pantsætning af fast ejendom godkendes af generalforsamlingen ligesom låneoptagelse på mere end 5.000,- skal godkendes af generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen.
FÆRDSEL OG ANSVAR
§ 20 Færdsel i forbindelse med foreningens træninger, ture og aktiviteter, samt ved og på foreningens spor, bikeparker, i skoven og på øvrige områder sker på eget ansvar. Det enkelte medlem er selv fuldt ud ansvarlig for egen forsikring, færdsel og sikkerhed, inkl. brug af hjelm og øvrigt sikkerhedsudstyr. Der skal altid anvendes cykelhjelm ved cykelaktiviteter i Bike’n’Fun regi.
FORENINGENS OPLØSNING
§ 21. Beslutning om opløsning af foreningen kan tages på en generalforsamling og kræver at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede og at 2/3 af disse stemmer for. Såfremt der ikke er mødt et tilstrækkeligt antal medlemmer, skal det forelægges for en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes tidligst efter 1 måneds forløb og senest 2 måneder efter den ordinære generalforsamling. Forslaget er vedtaget ved simpelt flertal blandt de fremmødte på den ekstraordinær generalforsamling. Såfremt foreningen opløses efter generalforsamlingens vedtagelse, anvendes foreningens formue til forskønnelse af cykelstier/cykelspor i Danmark.